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「hape社員の一日って?」enkaku:大澤編
2021.03.18
こんにちは!
hape(エイプ)大澤です。
さて今回は、「とある大澤の1日」をご紹介したいと思います!
というのも広報担当として日々記事を公開させて頂いておりましたが、
昨今の影響でイベントというイベントがなかなか難しく、、、
私が個人的に入社前気になっていた普段の1日を公開したいと思います!
さっそく参りましょう!
10:00~11:00 出社・メール確認
朝が弱い私にとっては嬉しいです…。満員電車に乗らなくていいので、ストレスフリーです。
エイプは9時~11時までフレックスタイム制のため、その日の予定に合わせて効率よく出社時間は選べるのです。
出社後は一日のスケジュールを確認。
日によって変わってくるのですが、
主な業務として企業様との商談、求職者様との面談、事務作業、面接対策などです。
11:00 求職者様とZOOMでご面談
オンラインツールを使用し、30分~1時間面談を行っています!
顔を合わせて慣れた家でリラックスしていただきながら面談が出来るので、
お互いに素で話せます♪ 個人的には電話よりもオンラインのほうを推奨しています!
12:30 事務作業・面接の感想を聞く
データの蓄積はとっっても大事!
エイプ社員は事務処理スピードが早い人間が多いかも??
面接が終了したら、感想を伺ってます!上手くいったら一緒に喜んで、失敗してしまったら反省を次に活かせるようメモします。
13:00 ランチ🍴
エイプ社員は外食、お弁当よりもコンビニ派が多いかな??
(オフィスの近くにはファミリーマート、セブン、少し歩くとローソンがあり、全く困りません!)
ちなみに、ウーバーイーツを頼んだり、宅配もOK🏍
社内はフリーデスクなので、いつも席は変わるのですが、好きな席、好きな時間にランチを取ってます!
個人的に好きなのは、このソファ付テーブル。一人で食べるときはここでコソコソ食べるのが好きです。←
14:00 ZOOMで企業様と商談
商談もオンラインで話をしながら、パソコン上で資料を共有し行っています!
もちろん直接企業様へ商談をしに行くこともありますが、基本は、オンラインで商談を行っています。
企業様にもわざわざお席をとっていただく必要がないので、お問い合わせを頂いてそのまま商談!なんてことも。
ですが今回は、事前にアポイントを取っているので、商談をする前にしっかり準備をした上で行います!
15:00 応募書類の添削面談
求人の応募には、履歴書・職務経歴書・推薦書という三種の神器が必要です。
最近書類を手書きで提出なんてNG!ITリテラシーが低いと思われてしまいます。
皆さんにパソコンで作成していただき、画面を共有しながら添削を行います!
16:00 一次選考・最終選考の面接対策
エイプで活動を行う求職者は、6割が中途面接初心者。
新卒採用面接との違いから中途面接採用で見られるポイント、
退職理由や皆さんお困りの志望動機の作り方、一連の面接での回答をアドバイスしています!
エイプはとても面接準備に時間をかけるので、大体1時間くらい行います。
面接が不安で困っていた・・・なんて方も自信を持って臨むことが出来ます。
17:00 求人票の作成作業
いい求人netに掲載している求人票は全て営業マンが作成しています!
画像、仕事内容、条件、ポイント。。etc 営業マンによって個性が出ますね。
当時、文章を作るのが苦手で1文字も打てなかった・・・。すでにUPされている求人票を参考に、
半年くらいするとどんどん言葉が出てくるようになります。(笑)
18:00 ご紹介する求人のご紹介
求人票は他社と比べて非常に充実していますが、
求人票には直接載せられない情報や、●●さんに紹介する意図なんかは直接お話しさせていただくことがほとんど。
ここもオンラインで画面共有をしたり、LINEで求人を送ってしっかりと会社のことを理解した上で受けて頂けるようお話をしています。
20~30社バッと送る!!ということはほとんどなく、
1社1社深く知った上で紹介しているので、業界や仕事の理解を早期に付けられますよ!
そうそう普段は社用のLINEでやりとりをしています。これは結構皆さんから好評なポイントです。♡
20:00 退社
遅くても20時過ぎには帰るようにしています。ただ20時頃からアポイントが入っていることもたまにあります。
その際はフレックスタイム制を使用し、出来るだけ残業を抑えられるように管理します!残業管理も営業マンの大切な要素です!
月25時間には抑えられるよう管理しています!
せっかちなのでダラダラせず、帰る!大澤はそういう人間です。
以上です!ご覧いただき、ありがとうございました♡
ぜひぜひ参考にしてみてください。
この記事を書いた人:大澤美紀